APURAHOJEN HAKU
Apurahojen hakijat
Apurahoja voidaan myöntää pääsääntöisesti vain Suomen kansalaisille ja kotimaisille yhteisöille tai työryhmille.
Hakijalta edellytetään yleensä kauppatieteellistä tai teknistieteellistä perustutkintoa tai - yhteisön ollessa hakijana - toimimista näillä tieteenaloilla. Myös tietyn erikoisrahaston tarkoituksen mukaisen tutkimustyön tekeminen antaa edellytykset joistakin säätiön erikoisrahastoista myönnettävien apurahojen hakemiselle.
Apurahojen kohteet
Säätiö myöntää apurahoja ensisijaisesti kauppatieteellisissä ja teknistieteellisissä tiedekorkeakouluissa ja yliopistoissa suoritettaviin jatkotutkintojen tekemiseen. Lisäksi säätiö tukee taloudellisesti kauppatieteellistä ja teknistieteellistä opetus- ja tutkimustoimintaa sekä näiden alojen opetus-, tutkimus- ja tietoaineiston luomista, kokoamista ja julkaisemista. Joistakin säätiön erikoisrahastoista myönnettävät apurahat kohdistuvat ensisijaisesti muissa tiedekorkeakouluissa ja yliopistoissa tehtäviin jatkotutkintoihin ja tutkimustyöhön.
Korkeakoulujen perustutkintoja ei rahoiteta lukuunottamatta Ulkomaankaupan erikoisrahastosta Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulussa opiskeleville myönnettäviä opiskeluun liittyviä matka-apurahoja. Ammattikorkeakouluissa suoritettaviin tutkintoihin ei myönnetä apurahoja. MBA-tutkintoihin liittyvään opiskeluun apurahoja on myönnetty vain harvoissa poikkeustapauksissa.
Apurahan suuruus
Myönnettävän apurahan määrä riippuu käyttötarkoituksen lisäksi hakijan muusta rahoituksesta ja säätiön jakoa varten varaamasta rahamäärästä. Kuvan myönnettävien apurahojen koosta saa tutustumalla edellisen hakukierroksen päätösluetteloon.
Hakemuslomakkeella esitetään hakijan kohtuullisena pitämä apurahan määrä. Myönnettävä summa voi olla haettua pienempi, mutta hakemuksen huomattava ylimitoitus ei ole hakijan edun mukaista. Sosiaaliset perusteet eivät vaikuta myönnettävän apurahan määrään.
Apurahojen hakeminen
Apurahaa haetaan säätiön apurahapalvelun kautta, joka on auki hakuajan ollessa käynnissä. Paperitse jätettyjä hakemuksia ei käsitellä muutoin kuin poikkeustapauksissa.
Henkilökohtaista apurahaa haettaessa hakemuksessa pyydetään seuraavia tietoja:
apurahalomake_henkilokohtainen_apuraha_v2.pdf (370.4 kb) (Huom! Oheinen paperilomake vain malliksi, ei liitetä verkkohakemukseen!)
Työryhmän tai yhteisön hakiessa apurahaa hakemuksessa pyydetään seuraavia tietoja:
apurahalomake_tyoryhmat_ja_yhteisot_v2.pdf (275.3 kb) (Huom! Oheinen paperilomake vain malliksi, ei liitetä verkkohakemukseen!)
Hakemusten tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä. Myöhästyneitä apurahahakemuksia ei käsitellä.
Apurahan myöntämisen ja käytön ehdot
Apurahahakemuksessa annetut tiedot
Apurahahakemuksen allekirjoittaja vastaa siitä, että hakemuksessa ja sen liitteissä annetut tiedot ovat oikeita. Virheelliset ja totuuden vastaiset tiedot voivat johtaa myönnetyn apurahan peruuttamiseen tai jo maksetun apurahan takaisinperintään.
Apurahaa koskevat ilmoitukset lähetetään allekirjoittajalle hänen hakemuksessa ilmoittamaansa osoitteeseen. Hakemuksen allekirjoittajan on ilmoitettava oma-aloitteisesti yhteystietojensa muutokset apurahan käyttöaikana. Hakemuksen liitteet tulee toimittaa säätiölle apurahapalvelun kautta pdf-tiedostoina.
Apurahan maksaminen
Apurahan nostamisen edellytys on Sitoumuslomakkeen täyttäminen ja allekirjoittaminen. Apurahojen maksatusta pyydetään apurahapalvelun kautta.
Työryhmälle myönnetyn apurahan nostamista varten on säätiölle palautettava kaikkien ryhmän jäsenten allekirjoittama Maksusuunnitelma/ Sitoumuslomake, jossa ilmoitetaan jäsenten henkilötiedot, tehtävä ryhmässä, verotuskunta ja se, miten apuraha jakaantuu ryhmän jäsenten kesken. Mikäli työryhmään kuuluu vain 2-3 henkilöä on suositeltavaa, että ryhmän jäsenet hakevat kukin henkilökohtaista apurahaa ja lomakkeen kohdassa "käyttötarkoitus" viittaavat ryhmätyöhön ja mainitsevat samaan tarkoitukseen haettavien apurahojen muiden hakijoiden nimet.
Apuraha maksetaan hakijan pankkitilille. Työ- tai tutkimusryhmälle myönnettyä apurahaa ei makseta henkilökohtaiselle pankkitilille vaan myönnetyn apurahan hakemuksen allekirjoittajan on sovittava tutkimustyön suorituspaikan kanssa apurahan maksamismenettelystä.
Apurahan käyttö
Apurahahakemuksen allekirjoittaja vastaa siitä, että myönnetty apuraha käytetään hakemuksessa ilmoitetulla tavalla. Mikäli apurahahankkeen toteutus viivästyy tai sen sisältö muuttuu tai työryhmän kokoonpanossa tapahtuu työn aikana muutoksia, on hakemuksen allekirjoittajan ilmoitettava siitä viivytyksettä säätiölle ja pyydettävä säätiön hallitukselta suostumus apurahan käytön jatkamiselle.
Kun apurahaa käytetään aputyövoiman palkkaamiseen, apurahan saaja on velvollinen huolehtimaan ennakonpidätyksestä ja muista lakisääteisistä työnantajavelvoitteista. Saajan on ilmoitettava nostamansa apuraha veroilmoituksessaan. Säätiö lähettää tiedot nostetuista apurahoista verottajalle.
Selvitys apurahan käytöstä
Vuosiraportti
Apurahan saajan on sen käyttöaikana annettava säätiölle oma-aloitteisesti kirjallinen selvitys apurahahankkeen edistymisestä ja apurahan käytöstä. Selvitys toimitetaan vuosittain lokakuun loppuun mennessä apurahapalvelun kautta; ensimmäisen kerran apurahan ensimmäisen erän nostoa seuraavan kalenterivuoden lokakuussa.
Loppuraportti
Apurahan saajan on oma-aloitteisesti annettava loppuselvitys apurahan käytöstä heti, kun apurahahanke on toteutettu. Selvitys on vapaamuotoinen ja siinä tulee lähinnä kertoa työn tulokset, sen hyödyllisyys ja miten apuraha on käytetty ja miten se on edistänyt työn suorittamista.
Väitöskirja- ja lisensiaattityöhön tai tutkimus- ja julkaisutyöhön myönnetystä apurahasta selvityksenä toimitetaan säätiölle välittömästi työn valmistuttua tutkimusraportti tai julkaisu. Hyvän tavan mukaista on mainita työn rahoittajat esimerkiksi julkaisun alkusanoissa.
Opintomatkasta tai täydennyskoulutustilaisuudesta on heti niiden päätyttyä annettava lyhyt selostus, matkakertomus tai tutkintotodistuksen jäljennös.
Apurahan raukeaminen
Myönnetty apuraha, josta ei ole toimitettu Maksusuunnitelma/ Sitoumuslomaketta kuuden kuukauden kuluessa apurahan myöntämisestä, raukeaa, ellei säätiön kanssa ole asiasta toisin sovittu. Mikäli apurahaa ei nosteta kahden vuoden kuluessa sen myöntämisestä, se raukeaa.
Yhteydenotot ja apurahoja koskevat tiedustelut info(at)kaute.fi
